Startup capixaba passa a valer R$ 2 milhões no primeiro mês de operação

A wepipe é a nova startup capixaba de R$ 2 milhões. Em menos de um mês, a empresa chegou a um valor que muitos negócios demoram a alcançar. O motivo? Podemos elencar vários, a começar pela observação clínica e experiência no mercado tecnológico do CEO, Felipe Barelli. Podemos citar também o trabalho realizado com excelência de outro sócio, o Bernardo Simonassi, que um dia participou da equipe de Barelli em outra empresa e agora divide o protagonismo na wepipe.

O wepipe é uma startup capixaba que facilita a gestão e os processos de outras empresas. Com uma plataforma online, a wepipe ajuda a padronizar, otimizar e acompanhar os resultados nos processos internos através de um software.

O CEO da wepipe, Felipe Barelli, sentiu dificuldade ao lidar com as ferramentas de CRM (Customer Relationship Management ou Gestão de Relacionamento com o Cliente em português) e gestão de processos antes de fundar a startup. Na época, Barelli tinha o cargo de Diretor de Tecnologia de um startup capixaba e passou a enxergar possibilidades mais viáveis do que as apresentadas nos famosos softwares de gestão. Com a ideia da wepipe fomentada, convidou Bernardo Simonassi, ex-colaborador do seu time na startup, para ser o sócio no projeto. Depois de quatro meses, a wepipe estava pronta para ser lançada.

Entenda como a startup capixaba wepipe alcançou o valor de R$ 2 milhões tão rapidamente. Não foi da noite para o dia. Precisou de muita estratégia, tecnologia e, claro, inovação para entrar num mercado tão concorrido!

Nascida para ser uma startup de sucesso

Nascida para ser uma startup de sucesso, a wepipe conta com uma esteira de produção totalmente enxuta e pensada para a alta demanda. Mesmo que o mercado de gestão de processos empresariais tenha muitos concorrentes, a maioria são ferramentas estrangeiras, não chegam a ser uma preocupação para a wepipe.

Afinal, esse mercado move 7 bilhões de dólares por ano e a previsão é que valha 23 bilhões de verdinhas em 2024, segundo o estudo do Instituto Grand View Research.

Mas como ser uma startup de sucesso num ambiente com tantas empresas e que movem esse dinheiro todo? A resposta é simples: paixão pelo que faz. "Sempre fui apaixonado por tecnologia, automação e transformação digital. Temos um MVP (Minimum Viable Product ou Mínimo Produto Viável em português), precisamos lapidar ainda mais esse diamante para levar agilidade, tecnologia e muita automação para as empresas brasileiras", explica Barelli.

Mar calmo nunca fez bom marinheiro

A velha frase "mar calmo nunca fez bom marinheiro" cabe perfeitamente para a wepipe. Acostumados a navegar por diversos softwares famosos sem que nenhum atendesse as demandas completamente, Felipe Barelli e Bernardo Simonassi navegaram por mares turbulentos até atracar num porto calmo. Vendo as dificuldades de sempre seguir em frente enquanto içam velas e corrigem o leme, a ideia de uma tecnologia inovadora para navegar o próprio navio mundo afora foi a salvação da tripulação.

A experiência anterior dos sócios numa startup que navegava no Brasil e na Europa foi fundamental para a ideia do negócio. "Nesse período, senti a dor de encontrar uma ferramenta para CRM e gestão de processos que tivesse um custo acessível para modelar os métodos da empresa. Depois de muita dor de cabeça testando e implantando algumas ferramentas famosas do mercado, escutando todos os dias a insatisfação dos colaboradores por algumas delas, decidi criar algo simples, poderoso e com valor acessível para as empresas nacionais", explica Felipe Barelli.

Mesmo com tantas navegações nesse oceano vermelho, a tripulação da wepipe não se importa com o que os outros fazem. "Não ando preocupado com a cor do oceano. Estou focado em ouvir cada cliente e em tentar remodelar cada produto para melhor atendê-lo", relata Barelli.

Hoje, a tripulação da startup capixaba conta com 5 pessoas que atendem mais de 250 empresas. Para dar conta dessa demanda, só tendo um ótimo planejamento e organização, características indissociáveis da wepipe. "Nosso modelo de negócio é altamente escalável. Com 25 ou 250 clientes, nossa despesa muda muito pouco e nossa receita cresce bastante. Por enquanto, nosso foco está no Brasil, mas esperamos internacionalizar a wepipe em dois anos", elucida o CEO.

Tecnologia e inovação para empresas

Quando vemos empresas alcançarem o sucesso rapidamente, observamos fatores em comum: o investimento em tecnologia e inovação. A wepipe busca justamente esses dois elementos para potencializar o negócio de seus clientes.

Quando falamos de tecnologia e inovação para empresas, pensamos logo na facilitação dos processos que demandam tempo e atenção dos colaboradores. Então, o primeiro passo é centralizar todo esse trabalho num lugar só, correto? Porém, a solução não é tão fácil quanto parece.

Muitas empresas ainda utilizam o papel e a caneta na hora de registrar suas ações. Segundo uma pesquisa de 2018 realizada pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresa, o Sebrae, 43% dos negócios ainda utilizam o caderno para fazer a gestão. Apenas 27% das empresas nacionais utilizam planilhas. "Utilizar ferramentas como Excel, Word ou agendas de papel para anotar os compromissos e acompanhar os processos. Porém, essas empresas perdem dados e deixam de fechar negócios por perda de anotações, documentos físicos e digitais, histórico de informações sobre os clientes e vários outros artefatos", explica Barelli.

Vendo essa necessidade nas empresas brasileiras, a wepipe decidiu agir. Buscou não só centralizar todos os documentos dentro de uma ferramenta, como também gerir diferentes tipos de processos e acompanhar os indicadores. Foram essas facilidades que já atraíram mais de 250 empresas a gerir seus processos com a wepipe.

Facilitando os processos de uma empresa

O principal objetivo do wepipe é facilitar os processos de uma empresa. Objetividade, suporte e, claro, o compromisso com o crescimento de seus clientes são os motivadores da equipe estar sempre melhorando.

Não basta apenas fornecer os dados para as empresas se não vão conseguir interpretar. Portanto, a wepipe, além de centralizar os documentos, também ajuda a gerir diferentes processos de forma visual e acompanha os indicadores de desempenho.

Mas como funcionam tecnicamente os serviços da wepipe? Vamos deixar o CEO explicar! "Nosso software foi desenvolvido com base na metodologia Lean, uma metodologia ágil criada pela Toyota nos anos 60 que utiliza o Kanban como sistema de gestão visual. Oferecemos um Kanban virtual dentro do wepipe que possibilita o cliente a implementar e acompanhar qualquer tipo de processo gerencial, desde um processo de vendas até de recrutamento e seleção. Para tornar ainda mais ágil a implantação de processos padronizados nas empresas, a wepipe oferece templates, modelos de processos já pré-definidos, prontos para usar, que podem atender de forma genérica a qualquer instituição", disse Felipe Barelli.

Dados cadastrais e arquivos em segurança

Ter guardado dados cadastrais e arquivos em segurança é fundamental para qualquer empresa. Lá, pode-se observar o seu cliente em potencial e direcionar sua estratégia para conseguir mais clientes. Imagina perder todos os dados coletados porque um computador queimou? Infelizmente, essas coisas acontecem quando a gente menos espera.

Por mais que essa possibilidade possa parecer distante, se não houver cuidado, sua empresa pode quebrar com a perda desses dados. Na pior das hipóteses, podem vazar informações sigilosas do negócio se não tomar os cuidados necessários. "O armazenamento de dados centralizado em uma única plataforma facilita a localização das informações, bem como o controle de acesso a essas informações uma vez que elas estão disponíveis em um só lugar. A wepipe trabalha com servidores na AWS, serviço da Amazon que oferece infraestrutura de tecnologia como serviço, no Brasil, garantindo alta disponibilidade (rápido acesso), redundância (backups) e segurança dos dados armazenados em nossa plataforma", explica o CEO da wepipe.

A wepipe entende que o verdadeiro cliente é o colaborador da empresa que paga pelos serviços. Portanto, o foco do time é justamente na usabilidade. O sistema da startup capixaba permite que cada colaborador da empresa tenha uma credencial com uma permissão de visualização de dados única. Todas as ações desse usuário são registradas dentro do wepipe, aumentando ainda mais o nível de segurança. Isso permite ainda mais segurança para a empresa contratante, reduzindo qualquer possível falha humana.

Homeoffice mais organizado e produtivo

A pandemia aumentou a necessidade de um homeoffice mais organizado e produtivo. Muitas empresas não estavam preparadas para as novas medidas de isolamento social e isso prejudicou toda a cadeia produtiva. Fez-se necessário, quase que do dia para a noite, um melhor acompanhamento de resultados através de ferramentas digitais por parte dos gestores.

Com a wepipe, o gestor acompanha em tempo real o andamento das tarefas dos demais colaboradores. "A wepipe, além de apresentar um calendário de tarefas e possibilitar filtrar rapidamente as que estão concluídas, em andamento ou pendentes, permite a visualização de indicadores sobre a execução dessas atividades. O dashboard de tarefas disponibilizado pela wepipe apresenta o tempo médio para a conclusão dos diferentes tipos de tarefas e o desempenho de cada colaborador. Essas ferramentas, além de melhorar a comunicação entre os gestores e os times, possibilitam que atrasos nas atividades sejam rapidamente previstos para que ações sejam realizadas a fim de contê-los", explica Felipe Barelli.

Wepipe quer multiplicar os usuários

Uma startup capixaba alcançar R$ 2 milhões em um mês é impressionante. Mais ainda se ela atender 250 clientes com uma equipe de 5 pessoas. Para a maioria dos gestores, manter essas conquistas seria excelente. Mas a wepipe quer mais.

Entre mares revoltos e oceanos vermelhos, buscam clientes pelos Sete Mares. Aos poucos, o oceano ganha tonalidade azulada conforme auxilia empresas a crescerem. A tripulação da wepipe quer visitar todos os mercados. Mais do que R$ 2 milhões para cuidar, querem as empresas brasileiras sob seus cuidados, fornecendo gestão de qualidade, tecnologia, inovação e exclusividade para o progresso dessas companhias.